جهت تایید مدارک دانشجویی حتما باید مدارک صادر شده با سربرگ و مهر رسمی دانشگاه در سامانه میخک بارگذاری شده و پس از بررسی این مدارک مورد تایید قرار می‌گیرد. 

ریز نمرات و مدارک فارغ التحصیلی از دانشگاه‌های صادرکننده مورد استعلام قرار می‌گیرد و پس از دریافت پاسخ استعلام مورد تایید قرار می‌گیرد. 

برای تایید مدارک دانشجویی و گواهی‌های تحصیلی حضور افراد در سفارت الزامی نیست.